Вы присылаете
Так менеджер пишет в чат с помощником — одним сообщением, своими словами: офис 300 м², работать без остановки офиса, монтаж по вечерам, три цены, срок 3 недели. И просьба — КП файлом Word и письмо директору.
Скачать снимок сообщенияПомощник РОП · вымышленная компания
Собери КП по итогам встречи Word с тремя пакетами и письмо директору
Менеджер пишет помощнику в чат — в веб-чате DigiStaff или в Telegram — одним сообщением своими словами: что было на встрече и какие цены называть. Никаких форм и шаблонов заполнять не нужно. Помощник РОП собирает коммерческое предложение файлом Word — задача клиента, решение, три пакета с ценами и сроком — и текст сопроводительного письма. Чего не было во встрече, он не придумывает, а помечает «требует согласования». Клиенту сам не отправляет.
3 пакета400 / 520 / 680 тыс. ₽
Word+ текст письма
до 3 минориентировочное время работы
0выдуманных условий
Рассмотреть Цены — только вашиБез прайса помощник спрашивает, а не придумывает
01До и после
Из итогов встречи — в документ
Менеджер пишет в чат с помощником — в веб-чате или в Telegram — одним сообщением, своими словами. Слева — что он написал, справа — что получилось.
Вы получаете
КП в Word: кому и от кого, задача клиента, решение, три пакета с ценой и сроком, условия. Состав пакетов, оплата, гарантия и срок действия цены — помечены «требует согласования»: на встрече их не называли.
Скачать КП в WordВымышленная компания, цифры условные. Письмо помощник даёт текстом в чате — отправляет менеджер.
02Видео
Весь процесс на видео
Посмотреть, как это работает ↓ MP4
От итогов встречи к КП в Word
Сообщение менеджера, КП файлом и письмо директору.
Вымышленная компания, цифры условные.
03Как попросить
Одной фразы достаточно
Итоги встречи — одним сообщением в чат, своими словами; цены — из вашего прайса.
Собери КП для ООО «Ромашка Сервис» по итогам встречи: вентиляция офиса 300 м², работаем без остановки офиса, монтаж по вечерам. Прайс-ориентиры: базовый — 400 000 ₽, оптимальный — 520 000 ₽, расширенный — 680 000 ₽. Срок монтажа — 3 недели. Пришли КП файлом Word и текст сопроводительного письма директору Дмитрию Лебедеву.
Цен не дали — помощник сделает проект КП с пустыми ценами и спросит, что уточнить. Так он поступил во втором шаге примера.
04Как работает агент
Четыре шага внутри задачи
- 01
Итоги
Читает сообщение менеджера из чата — без формы и шаблона: объект, условия работ, цены, срок.
- 02
Структура
Кому и от кого, задача клиента его словами, решение, три пакета, условия, срок действия цены.
- 03
Пробелы
Чего не было во встрече — помечает «требует согласования», а не дописывает.
- 04
Письмо
Короткое письмо директору с вариантами и предложением созвониться.
05Результат
Откройте и проверьте
КП в Word, ответ в чате и второй шаг — КП без цен.
06Цифры проверки
Результат, который можно сверить
Эталон — сообщение менеджера: всё в КП должно из него следовать.
Время и результат — из нашей проверки на этом примере.
На ваших файлах время может отличаться.
На ваших файлах время может отличаться.
- Цены
- 400 000 / 520 000 / 680 000 ₽ — без округлений и изменений.
- Срок и условия
- 3 недели, монтаж по вечерам, без остановки офиса — перенесены из сообщения.
- Чего не было
- Состав пакетов, оплата, гарантия, срок действия цены — помечены «требует согласования» и перечислены в чате вопросом.
- Без цен
- Во втором шаге — ни одной цифры цены; срок и вечерний монтаж с другого объекта не перенесены.
- Файл
- КП открывается в Word и LibreOffice, 2 страницы.
- Отправка
- Клиенту ничего не отправлено: письмо — текстом для менеджера.
07Где работать
В веб-чате
Итоги текстом, КП файлом — в одном диалоге.
Этот пример проверен в веб-чате. Telegram-группу вашей компании тоже можно подключить, но эту задачу в Telegram мы ещё не проверяли.
08Файлы
Заберите результат
Файлы этого примера (вымышленные компании).
09Другие задачи сотрудника
Ещё задачи: Помощник РОП
Покажем КП по вашему прайсу
Пришлите прайс и пример встречи — соберём КП на демо.